Mail.mythos


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Das Mail Modul wird in unterschiedlichen Mythos.Dev Programmen eingesetzt. je nach Version können Sie das Modul mit Ihren Mailadressen / Servern betreiben. Oder Sie nutzen Mythos Server. In der einfachsten Variante hinterlegen Sie einfach die Daten Ihres Postausgangsservers und legen los.

Anschreiben aus Software

Das Mail Modul bietet Ihnen die Möglichkeit Anschreiben aus den Produkten heraus zu verfassen. Dabei werden automatisch Angaben übernommen. Nutzen Sie den Schalter im Werkstattbereich von AgoraFleet, wird eine Mail an die hinterlegte Vertragswerkstatt verfasst. Diese Möglichkeiten des Direktversand wurden und werden in vielen Bereichen implementiert.

Vorlagen

Ein Kernelement von Mail.mythos sind die Vorlagen. Diese können Sie beliebig erstellen, anpassen und in unterschiedlichen Programmteilen verwenden. Vorlagen bestehen aus Modulen und Befehlen. Vorlagen können eine Signatur oder eine komplette Mail sein, wobei die Software Parameter in der Vorlage aus der Datenbank füllt. Haben Sie eine Vorlage für eine Werkstatt in eFuhrpark, dann werden Angabem zu dem aktuellen Fahrzeug automatisch in die Vorlage übernommen. Beispiel: Sie wollen einem Fahrer in eFuhrparkt mitteilen, dass sein Fahrzeug eine fällige Prüfung hat. Die entsprechende Vorlage kann beliebigen Text enthalten. Dazu kommen Platzhalter für Anrede und Fahrzeugdaten. Die Vorlage erzeugt nun ein Anschreiben mit den korrekten Daten für das Fahrzeug und den aktuellen Fahrer. 

Termine

Mail kann über Vorlagen Mails versenden welche nicht bearbeitet werden müssen. Beispielsweise für Chronosb (Kalender) Eskalationen. Dabei bestehen sämtliche variablen Parameter aus Scripten. Diese werden über Datenbankinformationen gefüllt. Beispielsweise soll eine Mail verschickt werden weil eine Wartung fällig ist. In diesem Fall sucht Mail.mythos aus dem verknüpften Kontakt die Mailadresse, Anrede und Namen des Kontakts. Die Daten des Objekts werden übernommen und die von Ihnen verfassten Module der Vorlage. Diese mail wird entsprechend den Eskalationsbedingungen im Kalender automatisch verfasst und verschickt.

Rundschreiben

(in Kürze)
Über die Vorlagen ist es möglich Anschfeiben an eine Personen- oder Objektgruppe zu verfassen und die Angaben über Parameter zu füllen. Beispielsweise kann eine Serienmail an alle Fahrzeuge eines bestimmten Mandanten verfasst werden, oder alle Fahrer eines bestimmten Modells.

Scripte

(in Kürze)
Mail.mythos ist auch in der Lage Mails zu empfangen. Über diese Mails können Informationen und Anfragen bearbeitet und auch zurück geschickt werden. Beispielsweise können Fahrer Tankberichte mittels Mail versenden, welche automatisch in das Tankmodul übernommen werden. Oder es können Anfreagen bearbeitet werden ob eib Fahrzeug zu einem bestimmten Zeitpunkt verfügbar und nicht verliehen ist.