Dokument.mythos


FileServer / DMS

Einige unserer Produkte verfügen über einen integriertes DMS (Dokumentmanagementsystem). An beliebiger Stelle auf dem PC, Netzwerk oder eigenem Server kann ein FileServer eingerichtet werden. In diesen FileServer werden sämtliche Dokumente hinterlegt. Dies können beliebige Dokumente sein, von Fahrzeugfotos über eingescannte Fahrzeugpapiere bis zu Anschreiben oder Informationen.

Dokumente

Beliebige Dokumente können in das DMS eingelagert werden. Dabei erfasst die Software automatisch Angaben wie Größe, Datum oder Titel. Die Dokumente werden mit dem aktuellen Objekt verbunden. Bei Einfügung über Schnellschalter werden nur diese Angaben erfasst und das Dokument ist sofort eingelagert. Über die detaillierte Methode können Sie bei der Einlagerung zusätzlich Beschreibungen, Stichwörter, Rubriken und Anmerkungen hinterlegen. Natürlich können diese Angaben auch jederzeit nachgetragen werden. Da alle Dokumente mit dem jeweiligen Objekt verbunden sind kann ein Dokument über Suche und Tabellenfilter schnell gefunden und aufgerufen werden.
In diversen Modulen können Dokumente über Schnellschalter mit dem DMS verbunden werden. Beispielsweise kann ein aktueller Steuerbescheid als PDF Dokument mittels Schnellschalter mit dem aktuellen Jahressteuerdatensatz verbunden werden. Das Dokument wird mit dem Fahrzeug verbunden und zusätzlich speziell mit diesem Datensatz verbunden und in den FileServer eingelagert. Das Dokument kann über den DMS Hauptbereich aufgerufen werden. Zusätzlich wird es im Datensatz des Moduls angezeigt und kann dort mit einem Mausklick aufgerufen werden.

DMS externer Anbieter

Da einige Kunden bereits DMS Systeme einsetzen haben wir die Möglichkeit diese einzubinden. Abhängig von dem eingesetzten System ist es oftmals möglich die Verbindung herzustellen. In diesem Fall wird das relativ hinterlegte Dokument aus dem DMS verlinkt und bei Bedarf aufgerufen. Dies ist immer dann möglich wenn das benutzte DMS System zwar variable aber nach festen Strukturen benutzte Ablageorte verwendet. Wir prüfen gerne ob Ihr DMS System einbindbar ist.